行政書士近藤圭史事務所（以下、当所とする）は、依頼人や相談者の皆様（以下、お客様とする）から取得した個人情報の重要性を認識し、これらの保護や取扱いに関して以下のプライバシーポリシーを定め、これを遵守します。また以下に定めのない事項については、個人情報保護法、行政書士法その他関連法規の定めるところに従います。

1. 基本方針

  1. 当所は、個人情報保護法およびその他の関連法規を遵守します。
  2. 当所は、個人情報保護に関する管理体制を確立し、その徹底に努めます。
  3. 当所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当所はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

    2. 個人情報の利用目的

    当所は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。

    3. 個人情報の適正な取得

    当所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

    4. 個人情報の提供

    1. 当所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
      1. お客様の同意がある場合
      2. 法令に基づく開示請求がある場合
      3. 人の生命、身体または財産の保護のために急迫の必要がある場合
      4. 依頼内容の目的達成に必要とされる範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合

    5. 個人情報に関するお問い合わせ

    お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

    6. その他の事項

    アクセス情報について

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